怎么贴原始凭证

1. **使用正确的粘贴工具** :使用固体胶棒或白色胶辊,确保粘贴牢固且凭证完整。
2. **粘贴顺序** :
- 先从小票到大票,按小票在下、大票在上的顺序从右至左粘贴。
- 确保所有原始凭证按照大小顺序排列,小的在内,大的在外。
3. **粘贴位置** :
- 将原始凭证粘贴在记账凭证的背面,确保凭证面朝外,方便查阅。
- 现金支票头应粘贴在记账凭证反面的中间,转账支票头粘贴在“受理回单”联的中间。
4. **粘贴方法** :
- 从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始,将票据向右边均匀排开横向粘贴。
- 注意不要将票据集中在粘贴单中间,避免中间厚四周薄,影响装订。
5. **凭证分类** :
- 按照报销的经费项目分类整理原始凭证,如办公费、招待费、差旅费等。
- 同类票据大小不同时,可在同一张粘贴单上按先大后小的顺序粘贴。
6. **粘贴单要求** :
- 同一张原始凭证的所有项目必须放在同一张粘贴单上,不得拆分。
- 粘贴单上的项目顺序应与原始凭证上的项目顺序一致。
- 粘贴单必须标明原始凭证的日期、号码、摘要等信息。
- 粘贴单上的金额必须与原始凭证上的金额一致。
- 粘贴单必须清晰、完整,不得有模糊、遮挡、涂改等情况。
- 粘贴单必须牢固地粘贴在会计凭证上,不得松动、掉落。
7. **装订要求** :
- 粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。
8. **特殊处理** :
- 对于比粘贴单大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内。
- 外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号、金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证。
遵循以上步骤和要求,可以确保原始凭证的正确粘贴和整理,有助于提高会计工作的规范性和效率
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