怎么贴原始凭证
1. 使用正确的粘贴工具 :使用固体胶棒或白色胶辊,确保粘贴牢固且凭证完整。
2. 粘贴顺序 :
先从小票到大票,按小票在下、大票在上的顺序从右至左粘贴。
确保所有原始凭证按照大小顺序排列,小的在内,大的在外。
3. 粘贴位置 :
将原始凭证粘贴在记账凭证的背面,确保凭证面朝外,方便查阅。
现金支票头应粘贴在记账凭证反面的中间,转账支票头粘贴在“受理回单”联的中间。
4. 粘贴方法 :
从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始,将票据向右边均匀排开横向粘贴。
注意不要将票据集中在粘贴单中间,避免中间厚四周薄,影响装订。
5. 凭证分类 :
按照报销的经费项目分类整理原始凭证,如办公费、招待费、差旅费等。
同类票据大小不同时,可在同一张粘贴单上按先大后小的顺序粘贴。
6. 粘贴单要求 :
同一张原始凭证的所有项目必须放在同一张粘贴单上,不得拆分。
粘贴单上的项目顺序应与原始凭证上的项目顺序一致。
粘贴单必须标明原始凭证的日期、号码、摘要等信息。
粘贴单上的金额必须与原始凭证上的金额一致。
粘贴单必须清晰、完整,不得有模糊、遮挡、涂改等情况。
粘贴单必须牢固地粘贴在会计凭证上,不得松动、掉落。
7. 装订要求 :
粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。
8. 特殊处理 :
对于比粘贴单大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内。
外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号、金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证。
遵循以上步骤和要求,可以确保原始凭证的正确粘贴和整理,有助于提高会计工作的规范性和效率
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